Sekretär/Koordinator (m/w/d) in Universittsmedizin Mannheim Heidelberg

Website Universittsmedizin Mannheim

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Liegen Ihnen Medizin und Forschung im Blut? Dann suchen wir Sie!

Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Das Zentrum für Seltene Erkrankungen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet einen

Sekretär/Koordinator (m/w/d)

Das Aufgabengebiet Umfasst

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Dokumentation, Korrespondenz, Terminmanagement und Verwaltungstätigkeiten
  • Patientenkoordination/Lotsenfunktion, Zuordnung zu Fachgebieten, Bearbeitung von Anfragen
  • Interne und externe Korrespondenz und Telefonate mit Ärzt*innen, Patient*innen sowie Patientenorganisationen
  • Koordination/Erfassung von Lehrveranstaltungen, sowie Fortbildungsmaßnahmen für Ärzt*innen und Patient*innen
  • Computergestützte Datenerfassung, statistische Auswertungen und Vorbereitung der Zertifizierung

Sie Verfügen Über

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufsbezeichnung Sekretär (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint sowie möglichst Access-Datenbanken
  • Ausgezeichnete Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Engagement, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir Bieten

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum in attraktiver Lage im Herzen Mannheims
  • Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit
  • Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Eine gute Verkehrsanbindung sowie die vergünstigte Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch das Jobticket
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TVöD-K sowie betriebliche Altersvorsorge

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Für Informationen steht Ihnen gerne Frau Ditter, Telefon 0621/383-3589 zur Verfügung.

Bewerbungsschluss: 31.12.2022; Kennziffer: 811-043

Company: Universittsmedizin Mannheim

Vacancy Type: Full Time 

Job Location: Heidelberg

Application Deadline: N/A

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