Assistent/in der Bereichsleiterin (m/w/d) in Saarlndischer Rundfunk Blieskastel

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Assistent/in der Bereichsleiterin (m/w/d) bei Saarländischer Rundfunk | softgarden

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Assistent/in der Bereichsleiterin (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Franz-Mai-Straße 1, 66121 Saarbrücken, Deutschland
  • Remote (hybrid)
  • Mit Berufserfahrung
  • 29.11.22

AUSSCHREIBUNG Nr. 39/22

In der Programmkoordination sind die lineare Programmplanung für SR (SR/SWR) Fernsehen und die Gemeinschafts- und Partnerprogramme wie das Das Erste oder 3sat sowie die Content-Planung „SR in der ARD Mediathek“ angesiedelt. Die Sendeleitung kümmert sich um die Sendefeinplanung und Abwicklungskoordination des SR Fernsehen, Steuerung der SR-Trailerproduktion und Bereitstellung der SR-Fernseh-Produktionen speziell zu den Sendezentren in Baden-Baden (SR Fernsehen) und Frankfurt (Das Erste) sowie Richtung Mediathek. Außerdem liegt hier das Management des SR-YouTube-Kanals. SR-YouTube-Community-Management, SR-Zuschauerredaktion oder auch die Planung von SR Fernsehen vor Ort gehören zu den Kommunikations- und Marketingaufgaben des Fachbereichs. In der SR-Trailerredaktion werden die Programmpromotion SR Fernsehen sowie Crosspromotion SR / ARD produziert und konfektioniert.

Wir suchen zum 01. Februar 2023 im Rahmen einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung, befristet bis voraussichtlich Dezember 2024 eine/n:

Assistent/in (m/w/d) der Bereichsleiterin

Teilzeit 50%

Die Vergütung richtet sich nach der VG 5 des Vergütungstarifvertrages des Saarländischen Rundfunks.

Das Sind Ihre Aufgaben

  • Führung des Bereichssekretariates mit allen dort typisch anfallenden Aufgaben, u.a. analoge wie digitale Aktenführung, Wiedervorlagen, Terminkoordination
  • Inhaltliche Sichtung der Mails der Bereichsleitung
  • Sitzungsvorbereitung, auch auf ARD-Ebene
  • Protokollführung
  • Erfassung der Honorare für freie Mitarbeiter/innen im Bereich
  • Diverse Organisationsaufgaben im und für den Bereich (z. B.: Vorbereitung und technische Durchführung von Meetings)
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Vorprüfung von Rechnungen
  • Recherchen insbesondere von SR-internen Informationen
  • Vertretungsaufgaben im Bereich und ggfs. darüber hinaus

Die Aufzählung ist beispielhaft und schließt andere Aufgaben nicht aus.

Das Bringen Sie Mit

  • Gute abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
  • Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Ausgeprägte Offenheit, sich mit wechselnden Systemen vertraut zu machen
  • Systematische, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Gewandtheit im Umgang mit Menschen
  • hohes Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
  • Sehr gute Schreibfertigkeit und orthografische Sicherheit sowie gute mündliche
  • Ausdrucksfähigkeit
  • Kenntnisse von administrativen Abläufen im SR sind von Vorteil
  • Gute Allgemeinbildung und Interesse an den Programmen des SR

Das Bieten Wir Ihnen

  • Ein gutes Betriebsklima und motivierte Kolleg/innen im Team
  • Tarifliches Arbeitsverhältnis (Haustarifverträge) mit geregelter, flexibler Arbeitszeit (19,25h/Woche) incl. Arbeitszeitkonto
  • Soziale Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zum Abschluss einer Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, wie beispielsweise die Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 23. Dezember 2022 ausschließlich unter “online bewerben.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Papier- und Email-Bewerbungen nicht annehmen können.

Bei allgemeinen. Fragen können Sie sich gerne an Sandra Fehlhaber unter 0681/602-3726 wenden. Bei fachlichen/inhaltlichen Fragen an Sabrina Franz unter 0681/602-2601.

Der Saarländische Rundfunk fördert die Integration schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Wir stehen für die gleichen Chancen unserer Beschäftigten ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, etwaiger Behinderung, sexuellen Identität, ihres Geschlechts oder Alters.

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Company: Saarlndischer Rundfunk

Vacancy Type: Full Time 

Job Location: Blieskastel

Application Deadline: N/A

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