Asistente Administrativo 40 hrs- San Bernardo in Fundacin Social Gran Santiago, Región Metropolitana de Santiago, Chile

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Company Description: Fundación social Job Description: Importante Fundación Social se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo(a) para PPF ubicado en la comuna de San Bernardo Funciones del cargo: 1.- Responsable de la atención de público y usuarios del programa

  • Recepciona y atiende a los beneficiarios del programa y público general.
  • Atiende llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a quien corresponda.
  • Da respuesta oportuna a consultas, solicitudes u otros, por medio de mail u otros medios de comunicación. 2.- Responsable de liderar y colaborar en aspectos administrativos que faciliten la atención de los usuarios
  • Promueve la participación de NNJ y familia, recogiendo la opinión de éstos, a través de libro de sugerencias.
  • Envía, recepciona y distribuye correspondencia interna y externa.
  • Realiza gestión administrativa en organismos públicos y privados.
  • Elabora y coordina agenda de atenciones, según información entregada por el equipo.
  • Organiza y mantiene documentación actualizada del personal del programa.
  • Apoya las labores del equipo profesional, coordinando los requerimientos de éstos.
  • Apoya en la mantención y actualización de la base de datos de redes, familias y profesionales.
  • Solicita y recepciona las planillas de ruta del vehículo ocupado para realizar las intervenciones del programa.
  • Participa activamente de las actividades masivas y recreativas que realice el PPF.
  • Participa en reuniones técnicas semanales, tomando acta de éstas. 3.- Responsable de apoyar a la Directora en temas presupuestarios, de compras y de Gestión de Personas.
  • Maneja planillas para el control de gastos del fondo mensual asignado al programa, en coordinación con el (la) Director(a).
  • Elabora en conjunto con su jefatura la rendición de gastos mensuales y despachar oportunamente, siendo responsable el (la) Director(a) respecto a este proceso.
  • Mantiene contacto frecuente con la Gerencia de Personas por todos los procedimientos requeridos y con el área de Soporte TI.
  • Entrega mensualmente el movimiento de personal a la Gerencia de Personas de La Protectora de la Infancia.
  • Coordina y ejecuta solicitudes, compra y recepción de materiales, administrando y optimizando los recursos asignados al programa.
  • Coordina la mantención y equipamiento del programa.
  • Lidera y organiza las compras del programa, en conjunto con el (la) Auxiliar de Aseo.
  • Apoya en el pago de cuentas y gastos del PPF.
  • Mantiene inventario actualizado de los activos fijos y bodega Requisitos: – Técnico medio o superior en Secretariado o carreras similares del ámbito administrativo o contable. Experiencia en cargos de similares funciones y responsabilidades Beneficios:
  • Seguro de Vida
  • Seguro Covid -19
  • Operativos de Salud
  • Convenios Financieros
  • Tiempo libre adicional (Salida anticipada 1 vez al mes, días adicionales de vacaciones, interferiado anual)
  • Tarde libre de cumpleaños
  • Estacionamiento
  • Convenio co-pago Arturo López Pérez
  • 25% descuento en Gas Y muchos más! 40 horas semanales.

Company: Fundacin Social

Vacancy Type: Full Time 

Job Location: Gran Santiago, Región Metropolitana de Santiago, Chile

Application Deadline: N/A

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